Programy komputerowe tworzy się po to, by wszelkimi dostępnymi sposobami ułatwiać życie osobom, które z nich korzystają. Ułatwiają one prace księgowym i osobom, które prowadza firmy. Programy komputerowe opracowuje się tak, by korzystanie z nich nie było skomplikowane. Zwykle buduje się je tak, by mogły z nich korzystać nawet osoby, które nie do końca mają doświadczenie z ich obsługą. Tak też opracowuje się każdy program do fakturowania W zasadzie na rynku funkcjonuje ich kilka, to zasada ich usługi jest podobna.
Wielu przedsiębiorców kupuje programy komputerowe na własność, ale są i tacy, którzy korzystają z ich wersji w sieci. W taki sposób wystawiają oni faktury online, czy prowadza firmowe sprawy związane z księgowością. Dzięki temu skutecznie redukują oni koszty związane z prowadzeniem firm. Programy do fakturowania online dostępne są często bezpłatnie lub na zasadzie wykupionego abonamentu. Oczywiście w każdym przypadku wymagają one stałego dostępu do sieci. Jakiekolwiek utrudnienia na tym polu mogą uniemożliwić wystawienie faktury. Ograniczaniu kosztów związanych z prowadzeniem firmy służy też księgowość online. Ta dostępna jest w wersji programów do samodzielnej obsługi. Najczęściej na zasadzie abonamentu. W przypadku małych firm, których właściciele znają się na księgowości, takie rozwiązania są najbardziej praktyczne. Dostęp do nich kosztuje dużo mniej niż zatrudnienie samodzielnej księgowej czy zlecanie księgowania biuru rachunkowemu. W przypadku dużych firm takie rozwiązania praktykowane są rzadziej.
